文书课档案室存放县府极重要文献档案纪录数据，虽已有既设核准之消防设备撒水系统防护，但在使用上有下列极大之疑虑：

1. 配管内充满水，当撒水喷头误动作或不慎误触时，随即喷洒，势必损伤县府典藏文件，极具高风险。
2. 撒水系统水量大，将造成档案极大之水损危害。
3. 配管为旧式黑铁管，内藏锈水，喷洒后，必将造成档案不可回复之污损。

致使使用单位在维护保存档案文件上承担相当之压力。
又由于档案管理局函文要求将文书档案室之消防防护措施列入评估项目，因此不得不另觅更为适当之消防防护系统。经多方征询相关专业厂商之意见，可考虑使用之消防灭火系统主要为二种：气体灭火系统及细水雾灭火系统。

经比较，气体灭火系统在使用上

1. 档案室属于火灾中之深层燃烧，为求深度灭火，所需灭火气体药剂量大增，直接影响采购成本。
2. 气体药剂储存为唯一固定剂量，全部释放后虽火势暂时消减，但燃烧后之余温，再度接触空气后，可能引起复燃现象，届时将因无后补之灭火药剂防护，导致火势无法控制之危险后果。
3. 气体灭火系统要求防护空间之气密条件，现行环境之木制隔间墙、门均不符合此要求。气体释放时，当隔间材料承受不住气体释放压力而崩解时，将使气体药剂之灭火浓度不足而失败。
4. 气体灭火不能遏止浓烟蔓延，甚至因药剂释放气体之因素，而使燃烧浓烟扩散至全室，造成更大之烟害污染损失。
5. 依规定气体灭火系统须另增设通风换排气系统，才能在灾后供人员进行灾后复原工作，如此不仅大增维护成本及困难度，环境现况亦无容纳增设此设备之空间。
6. 因此，气体灭火系统可适用于B类(油类)C类(电气)类型等表面燃烧特性之火灾，对于本室A类(一般) 深层性火灾之抑制似乎不恰当。

而细水雾灭火系统在应用上，有下列特点：

1. 细水雾系统灭火可适用于A类(一般)、B类(油类)、C类(电气)等各类型火灾，应用用途广泛。
2. 细水雾系统灭火用水量约仅仅传统撒水系统之1/10，水量小，水损小
3. 密闭式喷头平均分布在防护区中，放射防护只在火灾发生点附近，可精确控制火势损失在最小范围内。
4. 细水雾可吸附火灾产生之浓烟，有效制止烟层之扩散，减少档案之污损。
5. 系统采不锈钢系统配管，具有自设储存水槽，水质清洁，补充快速，药剂充填，成本低廉。
6. 防护时间长，细水雾灭火释放可随时中止或启动释放，不致有防护空窗期，可避免复燃现象发生。
7. 国际专业研究单位已公认细水雾系统之灭火效果应用在图书馆藏书、数据室之优势地位，并有设置评估分析案例。
8. 国家图书馆已有安装设置实例。

综合上述优点经宜兰县政府评选采用细水雾作为档案库的防护系统。